Datenschutzerklärung
Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder mit unserem Verein in Kontakt treten, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten.
A. Allgemeine Informationen
I. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Unterstützer*innenkreis der welt:raum Saarbrücken e.V.
Simbachstr. 15
66130 Güdingen
Vereinsregisternummer: VR5921
Vertreten durch die Vorsitzende Julia Schöneberger
II. Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffene*r bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs (I.) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen.
Sie haben als Betroffene*r das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen*eine andere Verantwortliche zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Verein zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken, poststelle@datenschutz.saarland.de.
III. Speicherdauer
Vorbehaltlich abweichender Bestimmungen in dieser Datenschutzerklärung verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert (vgl. oben zu den einzelnen Verarbeitungszwecken). Das schließt ggf. auch die Zeiträume der Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und der Abwicklung eines Vertrages mit ein. Auf dieser Grundlage werden personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln unter Berücksichtigung der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 194 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
IV. Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) verwendet.
V. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können Sie gegebenenfalls nicht Mitglied unseres Vereins werden oder wir Ihre Anfragen an uns nicht beantworten.
B. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
I. Kontaktaufnahme
1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten ist unser berechtigtes Interesse, auf Ihre E-Mail bzw. Ihren Anruf über die von Ihnen mitgeteilten Daten reagieren zu können, beispielsweise indem wir Ihre Anfrage beantworten. Gegebenenfalls erfolgt die Verarbeitung auch zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Je nach Art Ihres Anliegens kann die Datenverarbeitung auch auf Ihrer Einwilligung basieren.
II. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses jederzeit widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder postalisch an unsere Datenschutzbeauftragte unter der oben genannten Adresse.
III. Widerrufsrecht
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Um Ihr Widerrufsrecht wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder postalisch an unsere Datenschutzbeauftragte unter der oben genannten Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
IV. Mitgliederverwaltung und Erfüllung der Vereinszwecke
Zur Mitgliederverwaltung und Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke verarbeiten wir die nachfolgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
• Vorname und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (Festnetz und Mobil)
• Datum des Vereinsbeitritts
• Bankdaten (IBAN, Kreditinstitut)
Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und der Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke wie insbesondere der Einladung zu Versammlungen, der Einziehung von Mitgliedsbeiträgen, dem Einwerben von Spenden, der Erteilung von Spendenbescheinigungen oder der Ehrung von Mitgliedern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
V. Information der Vereinsmitglieder
Die von Ihnen bei Begründung der Mitgliedschaft übermittelten Kontaktdaten wie insbesondere Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir für die an Sie gerichtete Information über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Vereinszwecke erfüllen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
[Stand: Dezember 2025]